Gérer les habilitations des membres de mon équipe
L’accès des membres de votre équipe à BEL Partenaires Régions nécessite une action d’habilitation de votre part, en tant que manager de l’équipe.
Cette habilitation consiste à définir le périmètre métier / dispositif ainsi que le rôle de chaque membre de votre équipe.
Pour cela vous devez vous connecter à BEL Partenaires Régions et accéder à la page d’habilitation, en cliquant sur l'icône habilitations dans votre menu supérieur.
ACTIVER OU DESACTIVER UN UTILISATEUR
Rendez-vous sur l'onglet habilitation (en haut à droite de la page)
Vous visualisez ainsi tous les membres, avec leur statut
Cliquez sur le bouton en forme "d'oeil"
Une page s'ouvre et vous avez ainsi la possibilité de modifier le statut
RECEPTION D'UN EMAIL ME DEMANDE DE VERIFIER LES UTILISATEURS
Vous détenez le rôle manager, et dans ce cadre, vous recevez plusieurs fois par an un email de la part de Bpifrance vous demandant de vérifier les utilisateurs de votre Région. Cet email vous est transmis afin d'assurer la sécurité de votre espace.
A la réception de ce mail nous vous invitons à suivre les explications données dans celui-ci vous invitant à vérifier la liste des utilisateurs.
Les étapes clés à réaliser :
Connectez-vous à votre espace partenaire Bpifrance
Une fois connecté un bandeau s'affiche en haut de page vous indiquant de valider la liste des utilisateurs
Cliquez sur le lien du bandeau
Pour chaque utilisateur choisissez s'il est actif ou inactif, puis validez
Accéder aux demandes
Le détail des demandes
Vous accédez ainsi à la fiche habilitation qui vous permet de visualiser les informations renseignées par la personne à habiliter.
Pour modifier ses informations personnelles, veuillez contacter le support.
Renseigner les dispositifs
Sur cette page vous pouvez définir le périmètre des dispositifs sur lequel travaillera la personne, ce qui lui permettra d’accèdera au reporting et le cas échéant, aux dossiers correspondant à ce périmètre.
A noter : ce périmètre est défini en fonction de votre propre périmètre de gestion.
Pour modifier votre propre périmètre de gestion, contactez le support.
Définir le rôle
Il ne vous reste plus qu’à définir le rôle de cette personne au sein de votre équipe, en fonction des actions qu’elle aura à faire sur BEL Partenaires Régions.
En cliquant sur « Activer le compte », vous donnez ainsi accès à BEL Partenaires Régions à ce membre de votre équipe qui recevra automatiquement un email en ce sens.
Mettre à jour une habilitation ou supprimer un accès
Une fois les comptes validés, vous pourrez à tout moment y accéder via l’onglet « Membres validés ».
Vous pourrez ainsi mettre à jour à tout moment les périmètre et rôle des membres de votre équipe et supprimer les accès à BEL Partenaires Régions des personnes qui ne sont plus amenées à y accéder.